Software für die Pferdemedizin
Pferdetierärzte, Ihre Software hat Sie jahrelang im Stich gelassen. Lupa ist da, um das zu ändern.
Diese Probleme kennen Sie nur zu gut...
Unterwegs haben Sie keinen Zugriff auf Ihr PMS
Sie sollten immer einen Verlauf zur Hand haben, selbst wenn Sie mitten im Nirgendwo sind.
Notizen sollten nicht erst am Ende des Tages aus dem Gedächtnis heraus geschrieben werden müssen.
Ihr Navi sollte Sie auf Anhieb zum richtigen Tor führen.
Die Ware ist verschwunden, und niemand weiß, wo sie geblieben ist
An einem hektischen Tag geht etwas Bute verloren, und niemand bemerkt es. Es wird weder verbucht noch in Rechnung gestellt.
Bei dem Besuch fallen keine Kosten an und es muss nichts bezahlt werden.
Ihr System erlaubt nur eine Abrechnung im 30-Tage-Rhythmus, also müssen Sie sich daran halten. Sie können weder die Zahlung direkt beim Termin entgegennehmen noch die Zahlungsbedingungen für jeden Kunden individuell anpassen.
Die Eigentümerstruktur ist komplex
Sie haben eine komplexe Tabelle erstellt, nur um herauszufinden, wie man die Kosten für ein Pferd mit mehreren Eigentümern abrechnet.
Lupa hat eine Software für die Pferdehaltung entwickelt, um die alltäglichen Herausforderungen zu meistern, denen Sie gegenüberstehen.
Nicht nur ein Zusatzmodul einer Software für Kleintiere. Speziell für Pferdetierärzte entwickelt.
Für Tierärzte, die viel unterwegs sind, sorgt Lupa für mehr Effizienz
Funktioniert offline mit automatischer Synchronisierung Einführung im September 2026
Anamnesen, Röntgenbilder, Notizen und Abrechnungen direkt auf Ihrem Smartphone. Funktioniert auch offline ohne Empfang und synchronisiert sich, sobald Sie wieder in Reichweite sind.
KI schreibt Ihre Notizen
Diktieren Sie Ihre klinischen Notizen, und die KI formatiert diese entsprechend der von Ihnen gewählten Vorlage oder liefert ein reines Diktat. Anschließend werden Abrechnungspositionen vorgeschlagen. Das System ist schnell, effizient, kommt gut mit Fachbegriffen zurecht und passt sich der Art und Weise an, wie Sie Ihre Notizen strukturieren.
Bestand am Kofferraum auslesen
Ein Piepton am Barcode-Scanner – schon ist der Artikel aus Ihrem Fahrzeugbestand abgezogen und auf der Rechnung des Kunden vermerkt. Gleichzeitig wird die Chargennummer dem Pferd zugeordnet.
Ihr Auto ist immer voll ausgestattet
Lupa weiß, was Sie bereits verbraucht und entnommen haben, und schlägt Ihnen vor, was Sie nachkaufen sollten.
Elektronische Signaturen auf dem Hof
Einverständniserklärungen für Euthanasie und Röntgenuntersuchungen können beim Besuch unterzeichnet und direkt in der App gespeichert werden.
what3words bei jedem Besuch
Wählen Sie gleich beim ersten Mal das richtige Tor aus. Und senden Sie Ihren Kunden automatisch voraussichtliche Ankunftszeiten, sobald Sie in der Nähe sind.
Alles wird automatisch wieder mit der Praxis synchronisiert
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„Wann sind Sie das nächste Mal bei uns auf dem Hof?“ – in Sekunden beantwortet
Das Kartentagebuch zeigt jeden Besuch geografisch an, sodass die Rezeption sehen kann, welcher Tierarzt an welchem Tag in der Nähe welches Betriebsgeländes ist, und die Anrufe entsprechend gruppieren kann, anstatt durch fünf Tagebücher zu blättern, während die Telefone klingeln.
Zahlung bei der Behandlung
Mit Lupa Pay wird die Rechnung beglichen, noch bevor der Tierarzt das Gelände verlässt, anstatt die Liste der ausstehenden Zahlungen weiter anzuhäufen.
Abrechnung über das Syndikat Demnächst
Ein Pferd, zehn Besitzer, eine Rechnung, die nach Anteilen aufgeteilt wird, Abrechnungen an die richtigen Personen. Die Abrechnung der Renn- und Trainingsleistungen erfolgt ganz ohne komplizierte Tabellenkalkulationen.
Popup-Fenster für Anrufer
Das Telefon klingelt, und schon erscheint automatisch die Kundenakte auf Ihrem Bildschirm. Pferde, Vorgeschichte und Kontostand – alles, noch bevor Sie „Hallo“ gesagt haben.
WhatsApp in Lupa
Kundenchats werden der Akte zusammen mit der Krankengeschichte hinzugefügt, anstatt nur auf dem Handy eines Tierarztes gespeichert zu bleiben.
Ein einheitliches System an allen Standorten
Filialen, die Klinik und das Außendienstteam in einem einzigen System – mit Auswertungsfunktionen, aus denen Sie tatsächlich Daten extrahieren können. PACS, stationäre Patienten und die Erfassung von Krankenhauskosten sind darin enthalten.
Für Geschäftsführer und Praxismanager...
Berichte, aus denen Sie tatsächlich Daten extrahieren können
Umsatz nach Tierarzt, nach Standort, nach Niederlassung. Exportieren Sie, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen – ohne Ihren Anbieter um Ihre eigenen Daten bitten zu müssen.
Weniger Bestands- und Abrechnungsverluste
Die Auscheckvorgänge erfolgen direkt am Fahrzeug und nicht aus dem Gedächtnis am Schalter. Weniger versäumte Abrechnungen, weniger fehlende Kartons und eine Bestandsaufnahme, die endlich stimmt.
Schuldenüberwachung
Sehen Sie alle offenen Rechnungen auf einen Blick in einem Dashboard. Zahlungserinnerungen werden automatisch versendet, um die Forderungen einzutreiben, und die Fälligkeitsübersicht zeigt Ihnen genau, wo das Geld noch aussteht.
Effiziente Fahrtenplanung, die den Kraftstoffverbrauch senkt
Dank des Kartentagebuchs werden die Hausbesuche nach Gebieten gruppiert und sind nicht über den gesamten Landkreis verstreut, sodass die Tierärzte weniger Zeit mit Fahrten verbringen und mehr Zeit für die Behandlung ihrer Patienten haben.
Ein System, weniger Abonnements
PMS, Bildgebung, Laboruntersuchungen, Zahlungen, Forderungsmanagement, Mahnungen, Dienstpläne, Arbeitsabläufe und Bestandsverwaltung – alles in einer Rechnung.
Zahlung zu Ihren Bedingungen
Wählen Sie zwischen Vorauszahlung, Zahlung beim Termin, 7-Tage-Zahlungsfrist oder 30-Tage-Zahlungsfrist. Legen Sie den Zahlungsrhythmus für jeden Kunden individuell fest. Lupa passt sich flexibel an Ihre gewünschten Zahlungsbedingungen an.
Online-Buchung, die den Terminkalender füllt
Kunden können Routineterminen selbst online buchen, wobei die Zahlung im Voraus erfolgt.
Auch für Pferdekliniken konzipiert
Die KI schreibt Ihre Notizen und erstellt daraus automatisch Diagramme
Klinische Beobachtungen werden automatisch aus den KI-Notizen in die Krankenakten übernommen, sodass Sie einen klaren Überblick über den Gesundheitszustand des Pferdes im Zeitverlauf erhalten.
"Mild lameness on the near fore, grade two."
"Dental grade two, sharp points on the upper arcades."
"Heart rate forty-four, regular."
Digitales Whiteboard und Aufgabenplaner
Komplexe Aufnahmen werden über eine zentrale Plattform abgewickelt. Maßnahmen, Behandlungen und Kontrollen sind für das gesamte Team einsehbar.
Laufende Abrechnung
Aufgaben werden nach ihrer Erledigung in Rechnung gestellt, sodass auch ein mehrtägiger Aufenthalt automatisch abgerechnet wird. Bei der Arbeit mit zwei Systemen gehen in der Regel 5 bis 10 % der Einnahmen verloren. Lupa erfasst diese versäumten Abrechnungen.
Native PACS- und DICOM-Bildgebung
Röntgenbilder, Scans und DICOM-Dateien sind in derselben Patientenakte gespeichert und werden direkt in Lupa verwaltet, ohne dass ein separates Bildgebungssystem erforderlich ist.
Boxen, Geräte und Tierärzte gemeinsam buchen
DemnächstBuchen Sie den Patienten, die Behandlungsbox, die MRT-Untersuchung und das mobile Röntgengerät in einem Schritt, ohne dass es dabei zu Doppelbuchungen kommt.
Das bedeutet also…
Verbesserte Effizienz
Tierärzte verbringen weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben.
Mehr Umsatz
Weniger versäumte Abbuchungen und sofortige Zahlung.
Bessere Ergebnisse für die Klienten
Nie wieder wichtige Details falsch in Erinnerung behalten oder vor einem Besuch keine Anamnese zur Hand haben.
Entwickelt in Zusammenarbeit mit Pferdetierärzten
Lupa wird von führenden Persönlichkeiten aus der Pferdesport-Community geprägt.
"Lupa wird die Arbeitsweise von Pferdetierärzten revolutionieren"
"Für Equine muss noch eine Box gebaut werden, und ich habe das Gefühl, dass diese Reise nun beginnt. Lupa war diejenige, die fragte: Was brauchen Sie?"
